RENTRI: al via la conservazione digitale del registro rifiuti

Con l’avvio del RENTRI la gestione del registro rifiuti avviene, per i soggetti iscritti, esclusivamente in modalità digitale.

La normativa prevede che i registri siano compilati digitalmente e conservati a norma, secondo quanto stabilito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee guida AgID sulla conservazione dei documenti informatici.

Quando effettuare la conservazione?

La conservazione digitale del registro rifiuti deve essere eseguita almeno una volta all’anno e deve riguardare tutte le registrazioni presenti nel registro, comprese eventuali rettifiche o annullamenti.

Come effettuare la conservazione?

Il RENTRI non effettua automaticamente la conservazione: esso consente la gestione digitale dei registri e la creazione del file da avviare a conservazione mediante la funzione “Export per conservazione”.

Il documento generato dal RENTRI deve essere trasferito ad un sistema di conservazione digitale gestito da un conservatore accreditato o da un provider professionale.

Cosa deve garantire la conservazione?

La conservazione deve garantire autenticità, integrità e immodificabilità dei documenti, riferibilità certa al soggetto che ha effettuato le registrazioni, leggibilità nel tempo indipendente dai software utilizzati.

Gli archivi devono essere consolidati tramite firma digitale o sigillo elettronico qualificato, marca temporale, utile a cristallizzare data e validità del documento.

Cosa deve fare la tua azienda (se già iscritta al RENTRI)?

Per poter procedere con la conservazione digitale del registro rifiuti, la tua azienda deve:

• scegliere un conservatore accreditato (fornitore esterno o software integrato con un sistema di conservazione certificato),

• sottoscrivere un servizio di conservazione digitale conforme alle Linee Guida AgID,

• configurare il flusso di invio del file del registro al conservatore

Ricordiamo che usare un semplice archivio digitale interno (cartelle di rete, hard disk, cloud non certificato) non è valido ai fini di legge.